الاستيراد والتصدير
e-WORX ERP لشركات الاستيراد والتصدير
من خلال تكامل وحداته، يُغطي النظام كافة جوانب إدارة المؤسسات الناشطة في هذا المجال. يبدأ النظام بإنشاء ملفات تفصيلية عن المستوردين والموردين، مما يُساهم في إتمام عمليتي المشتريات والمبيعات بسرعة ودقة. يُمكنك بسهولة استدعاء المنتجات والبضائع وإصدار الفواتير المعتمدة ، والمتوافقة مع منظومة الفاتوره الإلكترونية. كما يوفر النظام تحكمًا كاملًا في الأسعار وتسجيل عدد لا نهائي من الأصناف بتفاصيلها.
إدارة عمليات الشحن والنقل والجمارك والتفريغ تتم بدقة، مع إمكانية الصرف من المخازن بسهولة. يُساعدك النظام أيضًا في إتمام إجراءات الاعتمادات المستندية وبضاعة الأمانة. من الناحية المالية وتتكون العملية الاستيرادية على مجموعة عناصر هما :
تعريف عدد لا نهائي من الأصناف المستوردة أو المُصدرة عبر نظام e-WORX ERP مشتملةً على الاسم والمواصفات والكميات وتاريخ الإنتاج وانتهاء الصلاحية والرقمين التسلسلي والتشغيلي وصور الصنف، مع خيارات أخرى تُناسب كافة المُنتجات مثل الأحجام والألوان والخامات وغيرها وإمكانية تسجيلها بالباركود وسهولة استدعائها وتضمينها داخل الفواتير
ومن المميز بتعريف الصنف احتوائه على العديد من العناصر التي تتناسب مع جميع الأنشطة مثل :
أصناف تاريخ الصلاحية Expiry date
أصناف لها رقم تشغيله Batch number
أصناف لها رقم قطعة Part number
أصناف لها خصائص مثل :
• طول X عرض X سمك X نوع خاص الألومنيوم والأخشاب
• لون X مقاس X موديل خاص الملابس
• طول X عرض X نقشة X لون X فرز خاص سيراميك
• درجة اللون X الماركة X الموديل X بلد المنشأ خاص الزجاج
أصناف خدمية تستخدم عند إصدار الفواتير
- تسجيل تفاصيل الموردين: سجَل معلومات الموردين بشكل دقيق، بما في ذلك الأسماء، معلومات الاتصال مثل أرقام التليفون والبريد الإلكتروني، البلدان والعناوين، المنتجات التي يتم استيرادها منهم،الأسعار، الخصومات، الديون المستحقة، ومواعيد وطرق السداد.
- إصدار طلبات عروض الأسعار: قم بإنشاء طلبات عروض الأسعار للحصول على عروض من الموردين، قارن بين العروض، واختر الأنسب لإصدار أوامر الشراء بسرعة وكفاءة.
- تنبيهات: يتم إرسال تنبيهات عبر النظام أو البريد الإلكتروني لتذكيرك بمواعيد سداد المديونيات، مما يعزز إدارة العلاقات مع الموردين ويضمن سداد المديونيات في الوقت المناسب.
- إنشاء ملفات تفصيلية للمستوردين: احتفظ بملفات شاملة لكل مستورد تتضمن الاسم، العنوان، البريد الإلكتروني، رقم التليفون، المنتجات المستوردة، الأسعار، الخصومات، قوائم الأسعار الأخيرة، وتفاصيل أخرى.
- إدارة عروض الأسعار والفواتير: سهولة إرسال عروض الأسعار، إصدار الفواتير بدقة، تتبع المديونيات، وضع حدود ائتمانية للمستوردين، وإدارة الفواتير الآجلة مع القدرة على ترتيب مواعيد الشحنات والدفع وتسليم البضاعة.
- تنبيهات آلية: يتم إرسال تنبيهات بمواعيد سداد الفواتير الآجلة، مما يساعد في تحسين إدارة النقد وتجنب التأخر في السداد.
يتيح لك نظام e-WORX ERP استخدام وسيله من اهم الوسائل الماليه المستخدمه فى البنوك حيث يمكنك اضافه الاعتمادات المستنديه واختيار البنوك المعتمده لضمان وصول الشحنه واستلام النقود من خلال هذه الوساطه (البنك) كما يمكنك تحديد سياسة الشحن الخاصه به و توضيح المصروفات والضرائب وكذلك الجمارك التى تمت على الاعتماد كل هذه الاجراءات تمكنك من تسعير كل صنف داخل الشحنه قبل ادراجه الى المخازن و اغلاق الاعتماد بكل سهوله
يمكنك من خلال نظام e-WORX ERP تحديد أكثر من سعر للصنف الواحد وفقًا للعملاء، المندوبين، أو الفترات الزمنية مثل مواسم العروض. يمكنك إنشاء شرائح سعرية بناءً على الكميات المباعة، وإدارة الحدود الائتمانية بما يتوافق مع أهدافك. هذه الميزات تساهم في زيادة المبيعات وتحقيق أهداف الربحية.
مميزات نظام e-WORX ERP الاستيراد والتصدير
- اضافه الاعتمادات المستنديه على الفاتوره
- تسجيل عدد لانهائى من الاصناف مع اضافه وصف كامل لكل صنف
- متابعه الجمارك والتخليص الجمركى بسهوله
- تعدد الاسعار والتحويل بين العملات المختلفه
- اضافه الموظفين على البرنامج ومتابعه ادائهم
اهم التقارير فى برنامج ادارة شركات الاستيراد والتصدير
- تقارير لمراكز التكلفة
- حركة الاصناف على كل مخزن
- حركة المخازن
- حركة البنوك
- كشف بارصدة العملاء