نظام إدارة شركات المقاولات ERP

سيستم إدارة موارد شركات المقاولات والمستخلصات

نظام إدارة شركات المقاولات ERP:

مقدمة:

مع تزايد تعقيد أعمال شركات المقاولات وحجم المشاريع التي تتعامل معها، أصبح

من الضروري أن تتبنى هذه الشركات نظامًا قويًا لإدارة جميع جوانب أعمالها.

وهنا يأتي دور نظام إدارة شركات المقاولات المعروف بـ ERP.

ما هو نظام إدارة شركات المقاولات ERP:

نظام إدارة شركات المقاولات ERP هو نظام برمجي متكامل يهدف إلى تحسين

كفاءة وفاعلية إدارة العمليات في شركات المقاولات. يوفر ERP دمجًا شاملاً

لجميع الوظائف والأقسام في الشركة بحيث يسهل على الموظفين الوصول إلى

المعلومات الحالية والتفاعل مع بعضها البعض بسهولة. ويغطي نظام إدارة

شركات المقاولات ERP جوانب مثل إدارة المشتريات والمبيعات والمخازن

والموارد البشرية والمالية وإدارة العقود وجداول الأعمال والتقارير.

أهمية نظام إدارة شركات المقاولات ERP:

يعد نظام إدارة شركات المقاولات ERP ضروريًا للشركات التي تعمل في قطاع

المقاولات بسبب الفوائد التالية:

  1. تحسين كفاءة العمليات: يوفر نظام ERP سيرًا عمليًا متكاملاً يقلل من
  2. الوقت والجهد الذي يستغرقه إدخال البيانات وإعداد التقارير اليدوية، مما
  3. يسهم في زيادة كفاءة جميع العمليات وتحسين استخدام الموارد.
  4. توفير الدقة والتحكم: يساعد نظام إدارة شركات المقاولات ERP في
  5. تجنب الأخطاء اليدوية وضمان أعلى مستوى من الدقة والتحكم في
  6. البيانات والعمليات، مما يقلل من فرص الأخطاء والتكاليف الناتجة عنها.
  7. تحسين اتخاذ القرارات الاستراتيجية: من خلال توفير معلومات موثوقة
  8. ومحدثة في الوقت الحقيقي، يمكن لشركات المقاولات اتخاذ قرارات أكثر من ذلك.

فوائد نظام إدارة شركات المقاولات ERP:

نظام إدارة شركات المقاولات ERP هو نظام متكامل يهدف إلى تحسين أداء

وكفاءة إدارة الشركات في صناعة المقاولات. ويوفر هذا النظام العديد من

الفوائد التي تساعد الشركات في تنظيم أعمالها وتحقيق النجاح.

تحسين إدارة قواعد البيانات والمعلومات

نظام إدارة شركات المقاولات ERP يتيح تخزين وإدارة جميع بيانات الشركة

في قاعدة بيانات واحدة مركزية. وهذا يسهل ويسرع عملية الوصول إلى

المعلومات المهمة ويقلل من فقد البيانات أو النسخ المتكررة. كما يتيح النظام

تتبع أداء المشاريع وتنظيم المواعيد والموارد بطريقة متكاملة وشفافة.

توفير الوقت والجهد في التخطيط والتنظيم:

نظام إدارة شركات المقاولات ERP يوفر تكاملًا كاملاً لجميع عمليات الشركة،

بدءًا من التخطيط وحتى التنفيذ والمتابعة. وبفضل هذا التكامل، يتم توفير

الوقت والجهد في عملية التخطيط والتنظيم. فمثلاً، يمكن للنظام توليد خطط

وجداول زمنية للمشاريع بشكل أوتوماتيكي، وتوزيع الموارد بطريقة فعالة

ومنهجية. وبالتالي، يمكن للشركات توفير الوقت والجهد الذي يستغرقه

التخطيط والتنظيم اليدوي التقليدي.

باختصار، يعد نظام إدارة شركات المقاولات ERP أداة قوية لتحسين أداء

وكفاءة إدارة الشركات في صناعة المقاولات. فهو يسهل إدارة البيانات والمعلومات،

ويوفر الوقت والجهد في عملية التخطيط والتنظيم. وبالتالي يمكن للشركات

الاستفادة من هذا النظام لتحقيق النجاح والتفوق في سوق المقاولات.

خصائص نظام إدارة شركات المقاولات e-Office ERP:

  1. تسجيل العطاءات.
  2. استلام واعتماد مستخلصات مقاولي الباطن (جاري – ختامي – متعدد الإعتمادات).
  3. التعاقد مع مقاولي الباطن (طباعة العقود).
  4. تقديم واعتماد مستخلصات العميل (أولي – جاري – ختامي).
  5. المستخلصات التنفيذية (حصر الأعمال المنفذة).
  6. انشاء وتوزيع مخطط التنفيذ على بنود الأعمال.
  7. تحميل مرفقات ورسومات المشروع .
  8. التعاقدات مع العملاء (طباعة العقود).
  9. تقديم عروض الأسعار للعميل.
  10. جدول تحليل الكميات (خامات – مصنعيات – آليات – عمالة – مصروفات – زمن تنفيذ – ضرائب).
  11. تسجيل بنود الأعمال (يدوي – استيراد من ملفات Excel).
  12. الربط مع برنامج خطابات الضمان .
  13. اصدار خطابات الضمان على المشروعات (ابتدائي – دفعات مقدمة – نهائي) – (مد – تعلية انهاء).
  14. الربط مع المشتريات (طلب شراء – أمر شراء – فواتير شراء محلية وأجنبية).
  15. الربط مع المقبوضات (استلام دفعات مقدمة – استلام قيم العقود والمستخلصات).
  16. الربط مع المدفوعات (سداد على بنود الاعمال – سداد دفعات المقاولين – سداد قيم عقود ومستخلصات مقاولي الباطن).
  17. الربط مع برنامج المخزون
  18. الربط مع برنامج الحسابات العامة.
  19. استخراج تقارير الموقف المالي للعملاء والموردين والمقاولين.
  20. مقارنة التقديري بالفعلي.
  21. متوفر تدريب لكيفية إستخدام النظام.

تكامل العمليات المالية والمشتريات والمخزون:

يعد تكامل العمليات المالية والمشتريات والمخزون من أهم مزايا نظام

إدارة شركات المقاولات ERP. يتيح النظام توحيد جميع العمليات والبيانات

في منصة واحدة، مما يتيح رؤية شاملة ودقيقة لأداء الشركة. يمكن للشركات

تتبع المشتريات وإدارة الفواتير والمدفوعات بشكل أكثر فعالية،

وكذلك الحفاظ على مستوى ملائم من المخزون وتوفير التكاليف.

تتبع المشاريع وأداء العمالة:

نظام إدارة شركات المقاولات ERP يمتلك أيضًا خاصية تتبع المشاريع وأداء العمالة.

يتيح النظام للشركات تخطيط ومراقبة المشاريع بشكل فعال، بما في ذلك

جدولة المواعيد، تخطيط العمالة، ومراقبة التكاليف. يمكن للشركات تحسين

إدارة الوقت والموارد ومتابعة تقدم المشاريع بسهولة، مما يساعد في

تحقيق أهداف الشركة بشكل أكثر كفاءة.

باستخدام نظام إدارة شركات المقاولات ERP، يمكن للشركات تحسين

عملياتها ورؤية شاملة لأداءها. من خلال تكامل العمليات المالية والمشتريات

والمخزون، وتتبع المشاريع وأداء العمالة، يمكن لشركات المقاولات

تحقيق التطور والنمو المستدام.

تحديات استخدام نظام إدارة شركات المقاولات ERP

تواجه شركات المقاولات التحديات المختلفة عند استخدام نظام إدارة

شركات المقاولات (ERP). في هذا المقال، سنلقي نظرة على بعض

هذه التحديات وكيفية التعامل معها.

تكلفة التنفيذ والصيانة

تعتبر التكلفة واحدة من أهم التحديات التي تواجه شركات المقاولات في تنفيذ

وصيانة نظام إدارة شركات المقاولات. عملية تنفيذ النظام قد تتطلب استثمارات

مالية كبيرة في شراء التراخيص وتطوير البرمجيات وتدريب الموظفين. بالإضافة

إلى ذلك، يجب أيضًا أن تتم الموازنة لتكاليف الصيانة والتحديث الدوري للنظام.

للتغلب على هذا التحدي، ينبغي على الشركات التخطيط بعناية للميزانية

اللازمة لتنفيذ وصيانة النظام. يمكن اتخاذ إجراءات مثل تقدير التكاليف المحتملة

وتحديد أولويات التنفيذ والصيانة.

تأثير التغيير على عملية العمل

يتطلب تنفيذ نظام إدارة شركات المقاولات تغييرًا في عملية العمل التقليدية،و

هذا التغيير يشمل إعادة هندسة العمليات وتوحيد الأنظمة وتطبيق عمليات

قياس الأداء. قد يواجه الموظفون مقاومة لهذا التغيير وقد ينتج عنه اضطراب

في سير العمل اليومي.

للتغلب على هذا التحدي، يجب أن تضمن الشركة التوعية والتدريب اللازم

للموظفين لفهم الفوائد المحتملة للتغيير وكيفية التكيف معه. يمكن أيضًا تشكيل

فريق عمل مخصص لتدعيم عملية التغيير وتقديم الدعم والمساعدة

للموظفين خلال فترة التحول.

بصفة عامة، يمكن لنظام إدارة شركات المقاولات ERP أن يواجه التحديات في البداية،

لكنه يمكن أن يكون أداة قوية تساعد الشركات على تحسين كفاءتها وتحقيق

النمو والنجاح في المستقبل.

 

للاستفسار او طلب Demo لنظام المقاولات من شركة e-Works IT Solutions
يمكن التواصل عن طريق:
المبيعات : 01111999841
الدعم الفني : 01111999842

فيسبوك: https://www.facebook.com/eworksegypt

لينكد إن : https://www.linkedin.com/company/eworks-it-solutions/?miniCompanyUrn=urn%3Ali%3Afs_miniCompany%3A78004195&lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_company_admin%3BRX0Sa9RgRYuPzh4l6NEXtg%3D%3D

عن الشركه

مؤسسة اي وركس إﺣــﺪى اﻟــﺸﺮﻛﺎت اﻟﺮاﺋــــﺪة فى مجال ﺗﻜﻨﻮﻟﻮﺟﻴــــﺎ المعلومات و اﻻﺗـــﺼﺎﻻت. وﺗﻘـــﺪيم ﺧـــﺪﻣﺎت البرمجة واﻟﺘﻄـــﻮﻳﺮ المتكاملة محلية الصنع طبقا لمعايير عالمية قادرة على منافسة مثيلاتها من المنتجات المحلية والعالمية المتخصصة في الــــﻬﻴﺌﺎت والمؤسسات وقطاعات العمل المختلفة. 

الانظمة الخاصة بنا
اذا كنت بحاجه الي مساعدة !
تواصل معنا الان لا تتردد
للتواصل
اذا كنت بحاجه الي استفسارات او عرض سعر اوتريد حجز برامج لا تتردد بالتواصل معنا