نظام ادارة سلسلة توربد
ما هو نظام إدارة سلسلة التوريد ؟
يعد نظام إدارة سلسلة التوريد هى منظومة متكاملة متخصصة في إدارة ورقابة كافة عمليات التوزيع والأنشطة المخزنية واللوجيستية المختلفة بسهولة، وتمكنك مرونة إدارة سلسلة التوريد من تخصيصه وهيكلته وفقًا لمتطلبات وحجم النشاط، ويُسهل عليك البرنامج التعرف على كافة البيانات والأصناف، وتسجيل كل حركة في المخزون، بالإضافة إلى احتوائه على مجموعة كبيرة جدًا من التقارير التي تغطى كافة العمليات على المخزون، كما يتيح البرنامج عمليات جرد المخازن والتسويات وعمليات التحويل بين المخازن بسهولة.
أهم ما يميز نظام إدارة سلسلة التوريد :
يتميز برنامج إدارة سلسلة التوريد بعدة خصائص ومميزات من أهمها:
• تعريف وتوصيف عدد لانهائي من المخازن باختلاف الغرض منها وباختلاف موقعها الجغرافي.
• إدارة متكاملة للعمليات المخزنية المختلفة مثل جرد المخازن، والتسويات، وعمليات التحويل بين المخازن.
• إدارة الأصناف وتعريفاتها وإنشاء قوائم الأسعار وعروض الأصناف المختلفة.
• دورة مشتريات متكاملة «داخلية وخارجية»، ومرنة يمكن تخصيصها على حسب حجم النشاط.
• منظومة مبيعات متكاملة تَدعم كافة أشكال البيع «نقاط بيع – تطبيق مندوبين المبيعات – دورة مبيعات – إدارة تسعير.
• يقوم البرنامج آليًا بإنشاء كافة القيود.
• الربط بين الصنف ومكوناته وبدائله وملحقاته عند الاضافة أو الصرف بالمخزن.
• إنشاء الأصناف بشكل شجري.
• إضافة الصنف بأكثر من وحدة والتحويل بينهما عند الاضافة أو الصرف.
• ربط الصنف بأكثر من مخزن، وتحديد تكلفة الصنف بكل مخزن.
• يتناسب مع كافة الأنشطة (صناعية – زراعية – تجارية – مقاولات … ).
• نسخ الأصناف من مخزن إلى مخزن آخر آليًا في جزء من الثانية.
• اضافة كميات الأصناف بقارئ الباركود.
• إضافة أرصدة أول المدة لكافة الأصناف المخزنية من ملف إكسّيل.
• استيراد البيانات من ملف إكسّيل ( الأصناف المخزنية – فواتير الشراء أو البيع ……).
• المميز داخل إدارة سلسلة التوريد هو التعامل مع ملفات الإكسّيل بما يوفر الوقت والجُهد.
• جرد الأصناف مهمة سهلة للغاية.
• البرنامج يقوم بإنشاء التسويات الجردية أليًا.
• ضبط التكاليف المخزنية آليًا من خلال برنامج إدارة المخازن.
• دورة نموذجية لعمليات البيع والشراء.
• الربط بين المخازن وعمليات البيع والشراء.
• تقارير مميزة تُغطي كافة المعلومات عن الأصناف المخزنية.
• تقارير مميزة تغطي كافة المعلومات عن الموردين، وعمليات الشراء.
• تقارير مميزة تغطي كافة المعلومات عن العملاء، وعمليات البيع.
• رسائل تحذيرية عند الخطأ، ورسائل تنبيه للتذكير
الربط مع المتاجر الالكترونية
يتميز برنامج إدارة سلسلة التوريد بخاصية الربط مع النظم الأخرى، ومواقع الإنترنت المختلفة، فإذا كان لديك متجر إلكتروني مُعين أو تطبيق مبيعات أو أي نظام مبيعات آخر، يُمكنك الأن بسهولة ربط نظام e-WORX ERP بمتجرك الإلكتروني والحصول على المعلومات أولًا بأول في حالة تنفيذ أي عملية بيع أو تحصيل أو حجز تتم من خلال الموقع، على سبيل المثال إذا قام العميل بطلب كمية معينة من خلال متجرك الإلكتروني يقوم النظام تلقائيًا بتنبيهك إذا كانت الكمية متوفرة لديك أم لا، وإذا أتممت عملية البيع يقوم برنامج المبيعات بتسجيل الفاتورة والتحصيل تلقائيًا.
تعريفات الأصناف والمخازن في برنامج إدارة سلسلة التوريد
صُمم برنامج إدارة سلسلة التوريد لمراقبة الحركات المخزنية لخدمة الشركات الكبرى، والمتوسطة لما يشتمله من تفاصيل دقيقة ومعالجة شاملة للحركات المخزنية المختلفة في ضوء نظام صلاحيات متكامل على مستوى الشاشات، والتقارير، والبيانات الداخلية ويتسم برنامج إدارة المخازن بالمزايا التالية:
– إضافة وتسجيل عدد لا محدود من المخازن.
– إضافة وتسجيل بيانات الأصناف في شكل شجري.
– تسجيل الخصائص التفصيلية للأصناف بأكثر من وحدة، ولون، ومقاس بالإضافة إلى المكونات المعيارية للأصناف.
– إمكانية ربط الصنف بأكثر من مخزن، وتحديد سعر الصنف بناءً على المخزن والفرع.
– إمكانية تعريف الصنف بتاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة وغيرها.
– ربط الصنف الواحد بالتوجيهات المحاسبية المختلفة مثل حسابات الإيرادات وتكلفة المبيعات.
إدارة التحويلات المخزنية وحركات التسوية المختلفة في إدارة سلسلة التوريد
يُتيح برنامج إدارة سلسلة التوريد دورة تحويلات مخزنية مرنة يمكن تخصيصها على حسب حجم العمل لدي الشركة، وبما يُلائم نظام الرقابة الداخلية، وفي حالة وجود صلاحية للمستخدم على المخزن المُحول والمخزن المُستلم يمكن إنشاء حركة تحويلات مخزنية بخطوة واحدة بسيطة تتم بموجبها عملية التسليم والاستلام من المخزن المُصدر، ويقوم الفرع المُستقبل بتأكيد عملية الاستلام لكل أو بعض الأصناف المحولة حسب الاستلام الفعلي.
