اختيار نظام ERP المناسب ليس قرارًا تقنيًا فقط، بل هو استثمار استراتيجي طويل الأمد. إليك خطوات عملية تساعدك في اتخاذ القرار الأمثل:

1. حدّد نوع شركتك ونطاق مشاريعك

هل أنت مقاول رئيسي أم مقاول باطن؟ هل تدير مشاريع إنشاءات ضخمة أم مشاريع بنية تحتية محدودة؟
🔹 الشركات الكبرى تحتاج أنظمة قابلة للتخصيص والتوسع، مثل Odoo أو eWorks
🔹 الشركات الصغيرة والمتوسطة قد تفضّل حلولًا مرنة وسهلة مثل Daftra أو Accflex

2. تأكد من توافق النظام مع قوانين البلد

✓ هل يدعم النظام الفوترة الإلكترونية السعودية؟
✓ هل يطابق النظام معايير الضرائب المصرية مثل ضريبة القيمة المضافة؟
اختر نظامًا مخصصًا للأسواق المحلية لتجنب المشاكل المحاسبية والقانونية.

3. قيّم سهولة الاستخدام ودعم اللغة العربية

نظام ERP فعال لا يعني أن يكون معقدًا. تأكد من:
✓ وجود واجهة عربية سهلة الاستخدام
✓ توفّر تدريب ودعم فني باللغة العربية

4. راجع خصائص التكامل

هل يتكامل النظام مع أدواتك الحالية مثل:

• برامج الرواتب والموارد البشرية (HRMS)

• أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)

• أدوات إدارة المستندات والمخزون

التكامل الجيد يقلل من ازدواجية البيانات ويحسّن الكفاءة التشغيلية.

5. اختبر قبل الشراء

اطلب نسخة تجريبية أو عرضًا توضيحيًا مباشرًا، وشارك فريق الإدارة والمحاسبة في تجربة الاستخدام، لتقييم ملاءمة النظام لاحتياجات العمل اليومية.

6. قارن التكاليف والعائد

لا تنظر فقط لسعر الاشتراك، بل راجع:

• تكلفة الإعداد والتدريب

• رسوم الدعم السنوي أو التحديثات

• القيمة المتوقعة من تقليل الهدر وتحسين دقة البيانات